Ursachen für die Abweichung von KISS und eBIS Zahlen

Da in eBIS die Fakturen genauer und differenzierter dargestellt werden können als in KISS, kommt es in Teilen zu Abweichungen, wenn man KISS- und eBIS-Zahlen miteinander vergleicht.

Ursachen hierfür sind:

• OPUS bietet die Möglichkeit, einem Auftrag mehrere Kennzeichen mitzugeben (z. B. Sonderverkauf und Reise). Hierdurch wird der Auftrag in eBIS unterschiedlichen Geschäftsprozessen zugeordnet. In KISS können Belege immer nur einem Geschäftsprozess zugeordnet werden. Ein Kennzeichen ist damit immer führend.
  
  Beispiel a): Ein Sonderverkauf aus Reise wird…
  …in KISS immer nur unter Sonderverkauf, 
  …in eBIS sowohl unter Sonderverkauf als auch unter Reiseumsatz ausgewiesen.
  
  Beispiel b): Sonderverkauf als Oberbegriff
  In KISS werden die verschiedene Auftragsarten Sonderverkauf (BA 040), Honorarfrei (BA 050) und Anti (BA 008) zusammen unter dem Begriff "Sonderverkauf" dargestellt und eine einzelne Auswertung der Prozesse ist nicht möglich.

• In OPUS lassen sich diese Geschäftsprozesse über ihre verschiedenen Kennzeichen trennen und auch mit anderen Geschäftsprozessen kombinieren (z.B. Reise, Anti, Gratis).
  
  Versandkosten sind im Informationssystem eigentlich nicht enthalten. Unter Umsatz Konditionen werden in KISS aber Teile der Versandkosten aus OPUS in einer künstlich generierten Position (xxx/99804) dargestellt, weil KISS die OPUS-Faktur nicht sauber interpretieren kann. Abgebildet sind aber nur Versandkosten zu Lasten Kunde, die auf der Rechnung aufgeführt sind. In eBIS sind die Konditionen sauber ohne diesen Teil der Versandkosten dargestellt.
  
  Der Geschäftsprozess „141/ Umtausch Herstellfehler“ und die damit verbundenen Auftragspositionen sind in eBIS enthalten, nicht aber in KISS. In eBIS brauchen wir diesen Prozess, um Werte in Reports bis auf die Positionszeile und den Beleg auflösen zu können. Beim Prozess „Umtausch Herstellfehler“ werden zwei Buchungen vorgenommen - durch die Rücksendung des beschädigten Exemplars wird Remissionsabsatz gebucht, beim Versand des Ersatzexemplars wird ein zusätzlicher Absatz erzeugt. Im Saldo „Summe Absatz“ stimmt die Summe wieder überein.